Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. Mai 2023

1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie ITXL LTD („wir“, „uns“ oder „Zomzey“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie die Zomzey-Plattform auf zomzey.io (die „Plattform“) nutzen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Allgemeine Datenschutzverordnung des Vereinigten Königreichs (UK GDPR), den Data Protection Act 2018 sowie die Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR) einzuhalten.

2. Wer wir sind

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

ITXL LTD
Registriert in England und Wales
Firmennummer: 17060034
Eingetragener Sitz: 167–169 Great Portland Street, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich

Für datenschutzbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte an: privacy@zomzey.io

Dies ist die Überschrift

Je nachdem, wie Sie die Plattform nutzen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben:

3.1 Kontoinformationen

  1. Name

  2. E-Mail-Adresse

  3. Telefonnummer (optional)

  4. Passwort (verschlüsselt gespeichert; wir sehen es niemals im Klartext)

  5. Profilbild oder Organisationslogo (optional)

  6. Benutzertyp (Influencer, Influencer oder Hub)

3.2 Profilinformationen

  1. Biografische oder organisatorische Beschreibung

  2. Nischen-Tags, Kategorien und Interessenbereiche

  3. Zielgruppen- oder Reichweitenmetriken

  4. Links zu Arbeitsproben und Preisübersichten

  5. Geografischer Standort auf Länder- und Regionalebene

3.3 Transaktionsinformationen

  1. Zahlungsmethoden, die Sie angeben oder erhalten

  2. Angebote, die Sie einreichen oder annehmen

  3. Aufzeichnungen über Bestell- und Zahlungshistorie

  4. Bewertungen und Rezensionen (von Ihnen und über Sie)

  5. Über die Plattform ausgetauschte Nachrichten

3.4 Zahlungsinformationen

Die Zahlung wird über Stripe und Stripe Connect abgewickelt; wir speichern Ihre vollständigen Karten- oder Bankdaten nicht direkt. Wir erhalten von Stripe begrenzte Informationen wie die letzten vier Ziffern der Karten, den Zahlungsstatus und Transaktionsreferenzen für Buchhaltungszwecke.

3.5 Technische Informationen

  • IP-Adresse

  • Gerätetyp, Browser und Betriebssystem

  • Aufgerufene Seiten, genutzte Funktionen und verbrachte Zeit

  • Cookies und ähnliche Technologien (siehe Cookie-Richtlinie)

3.6 Kommunikation

  1. E-Mails, die Sie an uns senden

  2. Support-Tickets und Chat-Nachrichten

  3. Umfrageantworten und Feedback

4. Wie wir Ihre Daten erheben

Wir erheben Daten:

  • Direkt von Ihnen, wenn Sie sich registrieren, ein Profil ausfüllen, ein Briefing veröffentlichen, ein Angebot einreichen oder uns kontaktieren

  • Automatisch, wenn Sie die Plattform nutzen (technische Informationen, Nutzungsdaten, Cookies)

  • Von Drittanbieterdiensten, sofern Sie diese autorisiert haben (z. B. Stripe Connect, Social Login [falls aktiviert])

  • Aus öffentlich zugänglichen Geschäftsquellen für die ZBeacon-Outreach-Aktivität (siehe Abschnitt 12)

5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der UK GDPR auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

 

  • Vertrag: Zur Bereitstellung der von Ihnen abonnierten Plattform-Dienste, einschließlich Matching, Transaktionen, Auszahlungen und Kommunikation.

  • Berechtigte Interessen: Um die Plattform zu betreiben, zu sichern und zu verbessern, Betrug zu verhindern, unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, zu verstehen, wie die Plattform genutzt wird, neue Funktionen zu entwickeln und gezielte B2B-Outreach-Aktivitäten über ZBeacon durchzuführen (siehe Abschnitt 12).

  • Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung von Steuer-, Buchhaltungs-, Betrugsbekämpfungs- und anderen gesetzlichen Pflichten.

  • Einwilligung: Für nicht essenzielle Cookies, Marketingkommunikation und in Fällen, in denen wir Sie ausdrücklich um Erlaubnis gebeten haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

6. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:

  • Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten

  • Marktplatzfunktionen bereitzustellen, einschließlich Matching, Messaging, Angeboten, Zahlungen und Bewertungen

  • Die Zomzey™-Matching-Engine zu betreiben, die Influencer-Briefings mit Influencer- und Hub-Profilen analysiert, um relevante Übereinstimmungen vorzuschlagen (siehe Abschnitt 10)

  • ZBeacon zu betreiben, unsere Off-Platform-Outreach-Funktion, die britische Unternehmen kontaktiert, wenn das Angebot auf der Plattform ausreicht (siehe Abschnitt 12)

  • Zahlungen und Auszahlungen über Stripe und Stripe Connect abzuwickeln

  • Service-E-Mails zu senden (Kontobestätigungen, Transaktionsbenachrichtigungen, Auszahlungsbestätigungen, Sicherheitswarnungen)

  • Marketing-E-Mails zu senden, sofern Sie sich dafür angemeldet haben (Sie können sich jederzeit wieder abmelden)

  • Kundensupport zu leisten

  • Die Plattform zu verbessern, Fehler zu beheben und neue Funktionen zu entwickeln

  • Betrug, Missbrauch und Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen zu erkennen und zu verhindern

  • Gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten

7. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir teilen Daten nur, wenn dies erforderlich ist, und unter Anwendung angemessener Sicherheitsvorkehrungen:

 

  • Andere Plattformnutzer: Eingeschränkte Informationen, die auf Ihrem öffentlichen Profil sichtbar sind, sowie Informationen, die zur Abwicklung der Transaktionen erforderlich sind, an denen Sie teilnehmen (wie Nachrichten, Angebote und Bewertungen).

  • Stripe und Stripe Connect Zahlungsabwicklung und Auszahlung: Zur Durchführung von Zahlungen, Auszahlungen und Identitätsprüfung. Bitte beachten Sie, dass Stripe bei Zahlungsdaten als unabhängiger Datenverantwortlicher agiert.

  • Anthropic (Claude API) und OpenAI (GPT API): Für die Zomzey™-Matching-Engine, das Verfassen von ZBeacon-E-Mails und zugehörige Funktionen zur Erstellung von Briefings. An diese Anbieter übermittelte Daten werden gemäß deren Geschäftsbedingungen verarbeitet und nicht zum Trainieren ihrer Modelle verwendet.

  • Companies House: Zur Überprüfung des Registrierungsstatus von Empfängern im Vereinigten Königreich für ZBeacon-Outreach (siehe Abschnitt 12).

  • Hosting- und Infrastrukturanbieter: Zum Betreiben der Plattform.

  • Analyseanbieter: Wie Google Analytics, um uns zu helfen zu verstehen, wie die Plattform genutzt wird (soweit möglich anonymisiert oder pseudonymisiert).

  • E-Mail-Dienstleister: Zum Versenden von Transaktions-, Marketing- und ZBeacon-Outreach-E-Mails.

  • Kundensupport-Tools: Zur Verwaltung von Support-Tickets.

  • Professionelle Berater: Anwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

  • Strafverfolgungsbehörden und Regulierungsbehörden: Wenn gesetzlich vorgeschrieben.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

8. Internationale Übermittlungen

Einige der oben aufgeführten Dritten haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs (zum Beispiel Stripe, Anthropic und OpenAI in den Vereinigten Staaten). Wenn wir personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich heraus übermitteln, nutzen wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich des UK International Data Transfer Agreement, der EU-Standardvertragsklauseln oder Übermittlungen in Länder mit Angemessenheitsbeschlüssen des Vereinigten Königreichs.

9. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig auf:

 

  • Kontodaten: Solange Ihr Konto aktiv ist, plus bis zu 6 Jahre nach der Schließung aus steuerlichen, buchhalterischen und gesetzlichen Gründen der Aufbewahrung.

  • Transaktionsdaten: 6 Jahre nach der Transaktion (das gesetzliche Minimum im Vereinigten Königreich für Finanzunterlagen).

  • Daten zur Marketingkommunikation: Bis Sie sich abmelden, plus bis zu 12 Monate für Sperrlisten-Zwecke.

  • ZBeacon-Outreach-Netzwerkdaten: 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Die Löschung von E-Mails oder Adressen ist dauerhaft und gilt für das gesamte ZBeacon-Netzwerk.

  • Support-Kommunikation: Bis zu 3 Jahre.

  • Technische und Analysedaten: In der Regel bis zu 38 Monate in aggregierter Form.

Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der UK GDPR die folgenden Rechte:

 

  • Recht auf Auskunft: Eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie speichern.

  • Recht auf Berichtigung: Uns aufzufordern, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren.

  • Recht auf Löschung: Uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen (vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen).

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Uns aufzufordern, die Art und Weise, wie wir Ihre Daten nutzen, einzuschränken.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format anzufordern.

  • Recht auf Widerspruch: Der Verarbeitung zu widersprechen, die auf Grundlage berechtigter Interessen oder zum Zwecke der Direktwerbung, einschließlich ZBeacon-Outreach, erfolgt.

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

  • Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden: Die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie hat (siehe Abschnitt 11).

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie privacy@zomzey.io. Wir werden innerhalb eines Kalendermonats antworten.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO) unter ico.org.uk oder 0303 123 1113 einzureichen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und KI

Die Zomzey™-Matching-Engine nutzt Ihre Profildaten und Briefing-Daten, um Übereinstimmungen zwischen Influenceren und Influencern oder Hubs vorzuschlagen. Dies ist eine automatisierte Verarbeitung.

Diese Vorschläge sind unverbindlich; sie haben keine rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen auf Sie, und ein Mensch trifft die endgültige Entscheidung darüber, welche Übereinstimmungen weiterverfolgt werden. Sie können die KI-Vorschläge jederzeit ignorieren und Übereinstimmungen manuell suchen.

Wenn Sie Bedenken bezüglich der Funktionsweise der Zomzey™-Matching-Engine haben oder glauben, dass ein Match fehlerhaft war, kontaktieren Sie privacy@zomzey.io.

12. ZBeacon-Outreach-Aktivität

ZBeacon betreibt eine Funktion namens ZBeacon, die gelegentlich Unternehmen außerhalb der Zomzey-Plattform kontaktiert, wenn eine von einem zahlenden Influencer veröffentlichte Briefing-Möglichkeit innerhalb eines bestimmten Zeitfensters keine Angebote von Plattform-Influencern oder -Hubs erhalten hat. ZBeacon ist darauf ausgelegt, relevante Kampagnenmöglichkeiten für Unternehmen bereitzustellen, deren Zielgruppe zum Thema der Kampagne passt.

Wen wir kontaktieren

ZBeacon kontaktiert öffentlich zugängliche geschäftliche Kontaktadressen von im Vereinigten Königreich registrierten Unternehmen (nur Limited Liability, Partnerships und Scottish Partnerships). Wir kontaktieren keine Privatpersonen oder Einzelunternehmer über ZBeacon.

Welche Informationen wir nutzen

Wir verarbeiten öffentlich zugängliche geschäftliche Kontaktinformationen – in der Regel die E-Mail-Adresse des Unternehmens und, falls verfügbar, den Namen eines identifizierbaren Ansprechpartners in diesem Unternehmen. Wir beziehen diese Informationen aus öffentlichen Quellen wie der Website des Unternehmens, dem Companies House, Branchenverzeichnissen oder vergleichbaren PR-Kanälen.

Warum wir Sie kontaktieren (Rechtsgrundlage)

Wenn der Kontakt eine namentlich genannte Person betrifft, ist unsere Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6(1)(f) der UK GDPR das berechtigte Interesse, gestützt auf eine dokumentierte Interessenabwägung (Legitimate Interests Assessment), die unsere Interessen mit Ihren Rechten und berechtigten Erwartungen abwägt. Wenn es sich um eine allgemeine Organisationsadresse handelt, stützen wir uns auf die PECR-Regelung 22, die Direktmarketing per E-Mail an geschäftliche Teilnehmer erlaubt.

Wie Sie sich abmelden können

Jede ZBeacon-E-Mail enthält einen Abmeldelink mit einem Klick. Durch das Klicken wird die Adresse dauerhaft zu unserer Sperrliste hinzugefügt, und wir werden Sie nicht mehr kontaktieren. Sie können uns auch direkt eine E-Mail an privacy@zomzey.io mit dem Betreff „suppression“ senden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ico.org.uk). Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter der in unserem Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Adresse.

13. Cookies

Die Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

14. Sicherheit

Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich verschlüsselter Übertragung (HTTPS), verschlüsselter Speicherung sensibler Felder, eingeschränkter Zugriffskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen. Kein System kann als absolut sicher garantiert werden. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten werden wir das ICO innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen, es sei denn, die Verletzung führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko, und wir werden die betroffenen Nutzer benachrichtigen, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten wahrscheinlich ist.

15. Kinder

Die Plattform ist für Erwachsene ab 18 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie glauben, dass wir Daten von einem Minderjährigen erhoben haben, kontaktieren Sie privacy@zomzey.io, und wir werden diese löschen.

16. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum der „Zuletzt aktualisiert“ oben zeigt an, wann wesentliche Änderungen vorgenommen wurden. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder über eine Plattform-Benachrichtigung mitgeteilt.

17. Cookies

Die Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

17. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz, Anträgen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

 

ITXL LTD

E-Mail: privacy@zomzey.io

Post: 167-169 Great Portland Street, London W1W 5PF, United Kingdom

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