Procedimiento de reclamaciones

Última actualización: 9 de mayo de 2026

1. Introducción

Queremos que todas las personas que utilicen la plataforma Zomzey™ en zomzey.io (la “Plataforma”) tengan una experiencia justa y positiva. Si algo ha salido mal, queremos saberlo y solucionarlo.

Este Procedimiento de Reclamaciones explica cómo presentar una reclamación sobre ITXL LTD (“nosotros”, “nos”, “nuestro” o “Zomzey™”) y cómo gestionamos las reclamaciones. Forma parte de nuestros Términos de Servicio.

2. Qué cubre este procedimiento

Este procedimiento es para reclamaciones sobre nosotros — Zomzey™ e ITXL LTD — incluyendo:

  • La forma en que hemos gestionado una disputa entre usted y otro Usuario
  • La calidad de nuestro servicio de atención al cliente
  • Errores en facturación, gestión de cuentas o pagos causados por nosotros
  • La conducta del personal o representantes de Zomzey™
  • La exactitud o equidad de las decisiones que hemos tomado que afecten a su cuenta
  • Fallos de la Plataforma para funcionar según lo descrito
  • Preocupaciones sobre cómo tratamos sus datos personales

3. Qué no cubre este procedimiento

Este procedimiento no es la vía adecuada para:

  • Disputas entre usted y otro Usuario sobre un Pedido específico — consulte nuestra Política de Resolución de Disputas
  • Solicitudes de reembolso de suscripciones o transacciones — consulte nuestra Política de Reembolsos
  • Informes de incumplimiento del uso aceptable por parte de otro Usuario — consulte nuestra Política de Uso Aceptable
  • Consultas sobre privacidad o protección de datos — deben enviarse a privacy@zomzey.io y también tiene derecho a presentar una reclamación directamente ante la ICO

Si su consulta encaja en alguna de las categorías anteriores, utilice primero la vía correspondiente. Aun así, puede presentar una reclamación a través de este procedimiento si sigue insatisfecho después de haber agotado esa vía.

4. Nuestros principios

Cuando gestionamos una reclamación, nos comprometemos a:

  • Tratarle de forma justa y con respeto
  • Escuchar adecuadamente lo que tiene que decir
  • Investigar de forma exhaustiva e imparcial
  • Responder en plazos razonables
  • Explicar claramente lo que hemos decidido y por qué
  • Corregir las cosas cuando hemos cometido un error
  • Aprender de las reclamaciones para mejorar la Plataforma
  • Tratar la reclamación de forma confidencial dentro de nuestro equipo
  • No penalizarle por presentar una reclamación de buena fe

5. Cómo presentar una reclamación

5.1 Intente contactarnos primero de forma informal

Si tiene una preocupación menor, la forma más rápida de resolverla suele ser contactar con nuestro equipo de atención al cliente. Muchos problemas se resuelven en cuestión de horas a través de los canales de soporte habituales.

5.2 Presentar una reclamación formal

Si el contacto informal no ha resuelto el problema, o su preocupación es más grave, por favor presente una reclamación formal enviando un correo electrónico a:

complaints@zomzey.io

Incluya en su correo:

  • Su nombre completo y la dirección de correo electrónico registrada en su cuenta de Zomzey™
  • Una descripción clara de lo ocurrido, con fechas y referencias de Pedido o Brief cuando corresponda
  • Cualquier prueba de apoyo — capturas de pantalla, correos electrónicos, enlaces, referencias de transacciones
  • Lo que ya ha intentado (por ejemplo, atención al cliente, resolución de disputas)
  • Qué resultado está buscando

También puede escribirnos a:

Reclamaciones
ITXL LTD
167-169 Great Portland Street
London W1W 5PF
Reino Unido

6. Qué ocurre después

6.1 Acuse de recibo

Reconoceremos su reclamación dentro de los 3 días hábiles posteriores a su recepción. El acuse confirmará que hemos recibido la reclamación, le proporcionará un número de referencia y le informará quién la está investigando.

6.2 Investigación

Investigaremos su reclamación mediante:

  • Revisión de las pruebas que haya presentado
  • Análisis de la cuenta, Pedido o registros de la plataforma correspondientes
  • Conversaciones con el personal o representantes involucrados
  • Solicitud de información adicional si es necesario
  • Verificación de nuestras políticas y procedimientos aplicables a su situación

La investigación será realizada, siempre que sea posible, por una persona que no haya estado directamente involucrada en el asunto objeto de la reclamación.

6.3 Respuesta

Nuestro objetivo es proporcionar una respuesta completa dentro de los 20 días hábiles posteriores al acuse de recibo. La respuesta explicará:

  • Qué hemos revisado
  • Qué hemos encontrado
  • Si aceptamos la reclamación total, parcial o no la aceptamos
  • Qué proponemos hacer como resultado, incluyendo cualquier remedio o reembolso cuando corresponda
  • Cómo puede escalar el caso si no está satisfecho

Si su reclamación es particularmente compleja y necesitamos más tiempo, se lo comunicaremos antes del plazo de 20 días hábiles, le daremos una nueva fecha estimada y explicaremos el motivo.

7. Posibles resultados

Dependiendo de lo que encontremos, los posibles resultados incluyen:

  • Una disculpa y explicación
  • Corrección de un error en su cuenta o facturación
  • Reembolso o crédito cuando se haya cobrado dinero incorrectamente
  • Reversión de una decisión que afecte a su cuenta
  • Cambio en la forma en que hacemos algo en el futuro
  • Un gesto de buena voluntad cuando la posición técnica sea favorable para nosotros pero los estándares de servicio no se hayan cumplido
  • La conclusión de que actuamos correctamente junto con la explicación de nuestra decisión

8. Escalación si no está satisfecho

Si sigue insatisfecho con nuestra respuesta, puede solicitar que el asunto sea revisado por un miembro senior de nuestro equipo. Para solicitar una revisión, responda a nuestro correo dentro de los 14 días indicando:

  • El número de referencia de la reclamación original
  • Por qué no está satisfecho con la respuesta inicial
  • Cualquier nueva prueba que no estuviera disponible anteriormente

La revisión será realizada por alguien que no haya participado en la investigación original. Nuestro objetivo es responder en un plazo adicional de 20 días hábiles.

9. Resolución externa

Si ha completado nuestro proceso interno de reclamaciones y sigue sin estar satisfecho, puede tener otras opciones dependiendo de la naturaleza de su reclamación:

9.1 Oficina del Comisionado de Información (ICO)

Para reclamaciones sobre cómo hemos tratado sus datos personales, puede contactar directamente con la ICO. Respetamos su derecho a hacerlo en cualquier momento y no es necesario utilizar primero nuestro proceso de reclamaciones.

Sitio web: ico.org.uk
Teléfono de ayuda: 0303 123 1113

9.2 Citizens Advice y Trading Standards

Para reclamaciones de consumo (cuando haya utilizado la Plataforma como consumidor y no como empresa), Citizens Advice y Trading Standards pueden ofrecer orientación.

Citizens Advice: citizensadvice.org.uk
Línea de atención al consumidor de Citizens Advice: 0808 223 1133

9.3 Resolución Alternativa de Disputas (ADR)

Para disputas de consumo que cumplan los criterios pertinentes, puede tener acceso a la Resolución Alternativa de Disputas (ADR). Actualmente no somos miembros de ningún sistema ADR. Mantendremos esta posición bajo revisión y actualizaremos esta política si cambia nuestra situación.

9.4 Acciones judiciales

También puede llevar su reclamación ante los tribunales. El procedimiento de reclamaciones menores (Small Claims) del County Court (Inglaterra y Gales) gestiona reclamaciones de hasta 10.000 £ y está diseñado para ser accesible sin representación legal formal. Existen procedimientos equivalentes en Escocia e Irlanda del Norte.

10. Confidencialidad

Tratamos las reclamaciones de forma confidencial dentro de nuestro equipo. La información que proporcione solo se comparte con quienes necesiten verla para investigar adecuadamente, así como con cualquier tercero que estemos legalmente obligados a informar (como reguladores o fuerzas de seguridad, cuando corresponda).

No divulgaremos su identidad a otro Usuario como parte de una investigación de reclamación, salvo que sea necesario y le hayamos informado previamente.

11. No represalias

No penalizamos a los Usuarios por presentar reclamaciones de buena fe. Su cuenta no será suspendida, cancelada, degradada ni perjudicada de ninguna otra forma por haber presentado una reclamación sobre nosotros. Si cree que ha sufrido algún perjuicio como resultado de haber presentado una reclamación, notifíquelo inmediatamente escribiendo a complaints@zomzey.io.

Esta protección no se aplica a reclamaciones vejatorias, falsas o abusivas, que pueden considerarse incumplimientos de nuestra Política de Uso Aceptable.

12. Registros y aprendizaje

Conservamos registros de las reclamaciones, nuestras investigaciones y nuestras respuestas durante al menos 6 años desde su cierre, de acuerdo con nuestras prácticas de retención de datos. Utilizamos datos anonimizados de las reclamaciones para identificar patrones, mejorar la Plataforma, formar al personal y actualizar políticas. Los datos personales dentro de los registros de reclamaciones se tratan de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.

13. Reclamaciones vejatorias o abusivas

Aunque damos la bienvenida a las reclamaciones legítimas, podemos negarnos a seguir tratando reclamaciones que:

  • Sean repetidas sobre el mismo asunto cuando ya hemos emitido una respuesta final
  • Se presenten con fines de acoso, intimidación o extorsión
  • Contengan lenguaje abusivo, amenazante o de odio

En tales casos, le informaremos por escrito de que no seguiremos tramitando la reclamación y le explicaremos el motivo.

14. Accesibilidad

Si necesita ayuda para presentar una reclamación debido a una discapacidad, dificultades de comunicación o porque el inglés no es su lengua materna, háganoslo saber. Adaptaremos el proceso a sus necesidades, incluyendo la aceptación de reclamaciones por teléfono, correo postal, representante de confianza o en lenguaje sencillo.

15. Cambios en este procedimiento

Podemos actualizar este Procedimiento de Reclamaciones de vez en cuando. La fecha de “Última actualización” en la parte superior indica cuándo se realizaron cambios materiales. Los cambios significativos se notificarán a través de la Plataforma o por correo electrónico. La versión de este procedimiento vigente en el momento en que usted presente una reclamación será la que se aplique a dicha reclamación.

16. Contacto

Para presentar una reclamación, solicitar una revisión o hacer una pregunta sobre este procedimiento, contacte con:

ITXL LTD
Reclamaciones
167-169 Great Portland Street
London W1W 5PF
Reino Unido

Correo electrónico: complaints@zomzey.io
Companies House: 17060034

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