Procedimento de Reclamações

Última atualização: 9 de maio de 2026

1. Introdução

Queremos que todos que utilizam a plataforma Zomzey™ em zomzey.io (a “Plataforma”) tenham uma experiência justa e positiva. Se algo der errado, queremos ser informados e corrigir a situação.

Este Procedimento de Reclamações explica como fazer uma reclamação sobre a ITXL LTD (“nós”, “nos”, “nosso” ou “Zomzey™”) e como lidamos com as reclamações. Ele faz parte dos nossos Termos de Serviço.

2. O que este procedimento cobre

Este procedimento é para reclamações sobre nós — Zomzey™ e ITXL LTD — incluindo:

  • A forma como lidamos com uma disputa entre você e outro Usuário
  • A qualidade do nosso atendimento ao cliente
  • Erros de cobrança, gerenciamento de conta ou pagamentos causados por nós
  • A conduta de funcionários ou representantes da Zomzey™
  • A precisão ou justiça de decisões que tomamos que afetam sua conta
  • Falhas da Plataforma em funcionar conforme descrito
  • Preocupações sobre o nosso tratamento dos seus dados pessoais

3. O que este procedimento não cobre

Este procedimento não é o canal correto para:

  • Disputas entre você e outro Usuário sobre um Pedido específico — consulte nossa Política de Resolução de Disputas
  • Solicitações de reembolso de assinaturas ou transações — consulte nossa Política de Reembolso
  • Relatos de violação de uso aceitável por outro Usuário — consulte nossa Política de Uso Aceitável
  • Consultas de privacidade ou proteção de dados — devem ser enviadas para privacy@zomzey.io e você também tem o direito de reclamar diretamente ao ICO

Se sua questão se enquadrar em uma das categorias acima, use o canal apropriado primeiro. Você ainda pode apresentar uma reclamação por este procedimento caso permaneça insatisfeito após esgotar essa via.

4. Nossos princípios

Ao lidar com uma reclamação, nos comprometemos a:

  • Tratar você de forma justa e respeitosa
  • Ouvir adequadamente o que você tem a dizer
  • Investigar de forma completa e imparcial
  • Responder dentro de prazos razoáveis
  • Explicar claramente o que decidimos e por quê
  • Corrigir problemas quando cometemos erros
  • Aprender com as reclamações para melhorar a Plataforma
  • Tratar a reclamação de forma confidencial dentro da nossa equipe
  • Não penalizar você por fazer uma reclamação de boa-fé

5. Como fazer uma reclamação

5.1 Tente primeiro de forma informal

Se você tiver uma preocupação menor, a forma mais rápida de resolver geralmente é entrar em contato com nossa equipe de suporte ao cliente. Muitos problemas são resolvidos em poucas horas por meio dos canais normais de atendimento.

5.2 Fazer uma reclamação formal

Se o contato informal não tiver resolvido o problema, ou se sua preocupação for mais séria, envie uma reclamação formal por e-mail para:

complaints@zomzey.io

Inclua no seu e-mail:

  • Seu nome completo e o endereço de e-mail registrado na sua conta Zomzey™
  • Uma descrição clara do que deu errado, com datas e referências de Pedido ou Brief, quando relevante
  • Qualquer evidência de apoio — capturas de tela, e-mails, links, referências de transação
  • O que você já tentou fazer (ex: suporte ao cliente, resolução de disputas)
  • Qual resultado você está buscando

Você também pode nos escrever em:

Reclamações
ITXL LTD
167-169 Great Portland Street
London W1W 5PF
Reino Unido

6. O que acontece a seguir

6.1 Confirmação de recebimento

Confirmaremos o recebimento da sua reclamação dentro de 3 dias úteis após o recebimento. A confirmação indicará que recebemos a reclamação, fornecerá um número de referência e informará quem está conduzindo a investigação.

6.2 Investigação

Investigaremos sua reclamação:

  • Analisando as evidências enviadas por você
  • Verificando a conta relevante, pedido ou registros da plataforma
  • Falando com funcionários ou representantes envolvidos
  • Solicitando informações adicionais, se necessário
  • Verificando quais políticas e procedimentos se aplicam à sua situação

A investigação será conduzida, sempre que possível, por alguém que não esteja diretamente envolvido no assunto reclamado.

6.3 Resposta

Nosso objetivo é fornecer uma resposta completa dentro de 20 dias úteis após a confirmação de recebimento. A resposta explicará:

  • O que analisamos
  • O que encontramos
  • Se aceitamos a reclamação total, parcial ou não
  • O que propomos fazer como resultado, incluindo qualquer solução ou reembolso quando apropriado
  • Como você pode recorrer se não estiver satisfeito

Se sua reclamação for particularmente complexa e precisarmos de mais tempo, informaremos antes do prazo de 20 dias úteis, forneceremos uma nova data prevista e explicaremos o motivo.

7. Possíveis resultados

Dependendo do que encontrarmos, os possíveis resultados incluem:

  • Um pedido de desculpas e explicação
  • Correção de um erro na sua conta ou cobrança
  • Reembolso ou crédito quando valores tiverem sido cobrados incorretamente
  • Reversão de uma decisão que afete sua conta
  • Mudança na forma como fazemos algo no futuro
  • Um gesto de boa vontade em casos onde a posição técnica seja a nosso favor, mas os padrões de serviço não tenham sido atendidos
  • Conclusão de que agimos corretamente, com explicação da nossa justificativa

8. Escalonamento se você não estiver satisfeito

Se você continuar insatisfeito com nossa resposta, pode solicitar uma revisão por um membro sênior da nossa equipe. Para solicitar a revisão, responda ao nosso e-mail dentro de 14 dias, informando:

  • O número de referência da reclamação original
  • Por que você não está satisfeito com a resposta inicial
  • Quaisquer novas evidências não disponíveis anteriormente

A revisão será feita por alguém que não participou da investigação original. Nosso objetivo é responder em até mais 20 dias úteis.

9. Resolução externa

Se você tiver concluído nosso processo interno de reclamações e ainda estiver insatisfeito, poderá ter outras opções dependendo da natureza da sua reclamação:

9.1 Information Commissioner’s Office (ICO)

Para reclamações sobre como tratamos seus dados pessoais, você pode entrar em contato diretamente com o ICO. Respeitamos o seu direito de fazer isso a qualquer momento, e você não precisa utilizar primeiro nosso processo de reclamações.

Website: ico.org.uk
Helpline: 0303 123 1113

9.2 Citizens Advice e Trading Standards

Para reclamações relacionadas ao consumidor (quando você utilizou a Plataforma como consumidor e não como empresa), o Citizens Advice e o Trading Standards podem fornecer orientação.

Citizens Advice: citizensadvice.org.uk
Linha de atendimento ao consumidor do Citizens Advice: 0808 223 1133

9.3 Resolução alternativa de disputas (ADR)

Para disputas de consumo que atendam aos critérios aplicáveis, você pode ter acesso à Resolução Alternativa de Disputas (ADR). No momento, não somos membros de nenhum esquema de ADR. Manteremos essa posição sob revisão e atualizaremos esta política caso isso mude.

9.4 Ação judicial

Você também pode levar sua reclamação aos tribunais. O procedimento de Small Claims da County Court (Inglaterra e País de Gales) trata reivindicações de até £10.000 e foi criado para ser acessível sem representação jurídica formal. Procedimentos equivalentes existem na Escócia e na Irlanda do Norte.

10. Confidencialidade

Tratamos as reclamações de forma confidencial dentro da nossa equipe. As informações fornecidas são compartilhadas apenas com aqueles que precisam acessá-las para conduzir a investigação adequadamente, além de terceiros que sejamos legalmente obrigados a informar (como reguladores ou autoridades policiais, quando aplicável).

Não divulgaremos sua identidade a outro Usuário como parte de uma investigação de reclamação, a menos que seja necessário e que você tenha sido informado previamente.

11. Não retaliação

Não penalizamos usuários por apresentarem reclamações de boa-fé. Sua conta não será suspensa, encerrada, rebaixada ou de qualquer forma prejudicada por você ter apresentado uma reclamação contra nós. Se você acreditar que sofreu algum prejuízo por ter feito uma reclamação, por favor informe imediatamente enviando um e-mail para complaints@zomzey.io.

Esta proteção não se aplica a reclamações vexatórias, falsas ou abusivas, que podem ser tratadas como violações da nossa Política de Uso Aceitável.

12. Registros e aprendizado

Mantemos registros de reclamações, nossas investigações e respostas por pelo menos 6 anos após o encerramento, de acordo com nossas práticas de retenção de dados. Usamos dados anonimizados das reclamações para identificar padrões, melhorar a Plataforma, treinar novamente a equipe e atualizar políticas. Dados pessoais contidos nos registros de reclamações são tratados de acordo com nossa Política de Privacidade.

13. Reclamações vexatórias ou abusivas

Embora acolhamos reclamações legítimas, podemos recusar continuar a tratar reclamações que sejam:

  • Reclamações repetidas sobre o mesmo assunto, quando já tivermos fornecido uma resposta final
  • Reclamações feitas com o objetivo de assédio, intimidação ou extorsão
  • Reclamações contendo linguagem abusiva, ameaçadora ou de ódio

Nesses casos, informaremos por escrito que não iremos prosseguir e explicaremos o motivo.

14. Acessibilidade

Se você precisar de ajuda para fazer uma reclamação devido a uma deficiência, dificuldade de comunicação ou porque o inglês não é seu primeiro idioma, por favor nos informe. Ajustaremos o processo para atender às suas necessidades, incluindo aceitar reclamações por telefone, correio, por um representante de confiança ou em linguagem simples.

15. Alterações a este procedimento

Podemos atualizar este Procedimento de Reclamações de tempos em tempos. A data “Última atualização” no topo reflete quando foram feitas alterações materiais. Mudanças significativas serão comunicadas por meio da Plataforma ou por e-mail. A versão deste procedimento em vigor no momento em que você fizer uma reclamação será a que regerá essa reclamação.

16. Contato

Para fazer uma reclamação, solicitar uma revisão ou fazer uma pergunta sobre este procedimento, entre em contato:

ITXL LTD
Reclamações
167-169 Great Portland Street
London W1W 5PF
Reino Unido

E-mail: complaints@zomzey.io
Companies House: 17060034

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