Politique de règlement des différends

Dernière mise à jour : 9 mai 2026

1. Introduction

La présente Politique de résolution des litiges explique comment sont traités les différends entre les Utilisateurs sur la plateforme Zomzey™ accessible à l’adresse zomzey.io (la « Plateforme »). Elle est gérée par ITXL LTD (« nous », « notre » ou « Zomzey™ ») et fait partie intégrante de notre Conditions d’utilisation..

L’objectif est de résoudre les litiges de manière équitable, rapide et transparente, et de garantir la sécurité de la place de marché pour tous ses utilisateurs.

2. Champ d'application

Cette politique couvre les litiges entre les Pionniers et les Influenceurs ou les Hubs concernant une commande spécifique, notamment :
  • Non-exécution des travaux convenus
  • Livraison partielle ou incomplète
  • Qualité de la prestation nettement inférieure au périmètre convenu
  • Livraison tardive au-delà du délai convenu
  • Déclaration inexacte, par l’une ou l’autre des parties, concernant ce qui a été promis ou livré.
  • Ruptures de communication où l’une des parties refuse de dialoguer

Cela ne couvre pas :

3. Notre rôle

Zomzey™ est une place de marché et n’est pas une partie au contrat entre les pionniers et les influenceurs ou les hubs. Notre rôle en cas de litige est de :

  • Conserver les fonds sous séquestre pendant la livraison et l’examen.
  • Mettre en place un processus structuré pour la soumission de preuves.
  • Mener une médiation lorsque les parties ne parviennent pas à s’entendre.
  • Prenez une décision équitable fondée sur les éléments de preuve.
  • Libérer, rembourser ou répartir partiellement les fonds, selon le cas.

Nous ne pouvons garantir la qualité du travail fourni par un influenceur ou un Hub. Nous prenons toutefois très au sérieux notre responsabilité de veiller à ce que les deux parties concernées par chaque commande soient traitées équitablement.

4. Avant de soulever un litige

La plupart des problèmes peuvent être résolus grâce à une communication directe et courtoise entre les parties. Avant d’engager une procédure de litige formelle, nous demandons aux utilisateurs de :

  • Relisez l’offre acceptée pour confirmer le périmètre, les livrables et le calendrier convenus.
  • Utilisez le système de messagerie de la plateforme pour faire part de votre préoccupation à l’autre partie.
  • Accordez un délai raisonnable pour répondre (généralement 48 heures).
  • Essayez de convenir d’une solution (par exemple, une nouvelle livraison, un remboursement partiel ou un délai supplémentaire).

Si la communication directe ne permet pas de résoudre le problème, l’une ou l’autre des parties peut soulever un différend formel.

5. Le processus de gestion des litiges

5.1 Acceptation de la commande et séquestre

Lorsqu’un Pioneer accepte une offre, le paiement est placé sous séquestre via Stripe Connect. Les fonds ne sont versés à l’influenceur ou au Hub qu’une fois la livraison de la commande confirmée (soit par le Pioneer, soit par libération automatique à l’issue de la période de vérification).

5.2 Livraison et preuve

L’influenceur ou le Hub marque la commande comme livrée et soumet les preuves appropriées au type de commande. En voici quelques exemples :

  • Fonctionnalité podcast : URL de l’épisode en direct avec horodatage
  • Blog de critiques littéraires : URL de l’article de blog en direct
  • Mention dans la newsletter : copie ou capture d’écran de la newsletter envoyée, avec le nombre d’abonnés.
  • Mise en rayon en librairie : photographie du livre en rayon ou dans le catalogue
  • Inclus dans la box par abonnement : photographie de l’article inclus et confirmation de la date d’expédition.
  • Fonctionnalité YouTube : URL de vidéo en direct avec horodatage
  • Catalogue de la bibliothèque : lien vers le catalogue ou entrée dans le système

L’offre acceptée précise la preuve requise pour ce type de commande.

5.3 Période d'examen

Le Pioneer dispose d’une période d’examen (généralement de 7 jours) pour confirmer ou contester la livraison. Durant cette période, le Pioneer peut :

  • Confirmer la livraison et débloquer les fonds via Stripe Connect.
  • Déposer une réclamation via la plateforme
  • Aucune action requise : les fonds seront automatiquement libérés à l’issue de la période d’examen.

Le Pioneer est informé avant la clôture de la libération automatique (généralement 48 heures et 24 heures à l’avance).

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5.4 Soulever un litige

Pour soumettre une contestation, le Pioneer (ou, plus rarement, l’Influencer ou le Hub) transmet un formulaire de contestation structuré via la page des commandes de la Plateforme, incluant :

  • La catégorie de litige (non-livraison, livraison partielle, qualité, retard, communication, autre)
  • Une description claire de ce qui a été convenu et de ce qui a été réellement livré.
  • Éléments probants (liens, captures d’écran, fichiers, historiques de communication)
  • La mesure corrective sollicitée (remboursement intégral, remboursement partiel, nouvelle livraison, etc.)

Une fois un litige ouvert, les fonds restent sous séquestre ; aucun déblocage de fonds n’a lieu tant que le litige est en cours.

5.5 Réponse de l'autre partie

L’autre partie est informée et dispose d’un délai de 48 heures (prolongeable jusqu’à 7 jours pour les cas complexes) pour répondre en présentant sa propre version des faits et les éléments de preuve à l’appui. En l’absence de réponse dans le délai imparti, nous pouvons statuer sur la base des éléments de preuve disponibles.

5.6 Médiation

L’équipe de médiation examine les éléments de preuve et peut :

  • Demandez à l’une ou l’autre des parties des éclaircissements ou des preuves supplémentaires.
  • Proposer un règlement et solliciter l’accord des deux parties.
  • Prendre une décision en l’absence d’accord.

La médiation est assurée par du personnel formé de Zomzey™. Des outils d’IA peuvent être utilisés pour trier, classer et résumer les éléments de preuve, mais les décisions finales concernant les points de litige sont prises par des médiateurs humains.

5.7 Décision et issue

Les décisions possibles incluent :

  • Versement intégral — la réclamation du Pioneer est rejetée ; le paiement intégral est versé à l’influenceur ou au Hub (70 %), tandis que les frais de plateforme sont retenus (30 %).
  • Libération partielle / remboursement partiel — les fonds sont répartis au prorata du travail livré conformément aux normes.
  • Remboursement intégral — les fonds sont restitués au Pioneer ; aucuns frais de plateforme ne sont facturés.
  • Resubmission — the Influencer or Hub is given a defined opportunity to resubmit work to the agreed standard within a new deadline

Les décisions sont prises en fonction de la prépondérance des éléments de preuve, en tenant compte de l’Offre acceptée, des politiques de la Plateforme et des attentes raisonnables du secteur pour le type de travail concerné.

5.8 Calendrier

Nous visons à résoudre les litiges courants dans un délai de :

  • 3 jours ouvrables pour les cas évidents (par ex. URL de livraison non fonctionnelle, délai dépassé sans préavis)
  • 10 jours ouvrables pour les dossiers faisant l’objet d’une médiation et nécessitant un examen des éléments de preuve.
  • Plus longue lorsque les parties demandent des prorogations ou que la complexité le justifie.

Les deux parties sont tenues informées de l’avancement via les notifications de la plateforme et par e-mail.

6. Éléments de preuve que nous pouvons prendre en compte

Pour prendre une décision équitable, nous pouvons examiner :

  • Le cahier des charges initial et l’offre acceptée
  • Messages échangés entre les parties sur la Plateforme
  • Preuve de livraison soumise par l’influenceur ou le hub
  • Captures d’écran, liens ou fichiers fournis par Pioneer
  • Horodatages et historique des commandes
  • Historique des litiges et performance du compte des deux parties

Les communications effectuées en dehors de la Plateforme (par exemple, par e-mail privé ou sur les réseaux sociaux) peuvent également être prises en compte si les parties les fournissent à titre de preuve.

7. Agir de bonne foi

Les deux parties doivent participer de bonne foi à la procédure de règlement des différends. Nous pouvons statuer en défaveur de toute partie qui :
  • Présente des éléments de preuve faux, fabriqués ou substantiellement trompeurs.
  • Ne répond pas dans des délais raisonnables
  • Utilise le système de règlement des litiges pour harceler, menacer ou extorquer l’autre partie.
  • Soulève à maintes reprises des contestations infondées.

L’utilisation abusive et répétée du système de contestation peut entraîner la suspension ou la résiliation du compte, conformément à notre Politique d’utilisation acceptable.

8. Protection à plusieurs niveaux

Nous appliquons un niveau de contrôle plus rigoureux aux commandes de valeur élevée :

  • Ordonnances standard — délai d’examen de 7 jours, procédure de médiation ordinaire
  • Commandes de valeur élevée — délais d’examen prolongés, preuve de livrable requise lors de la soumission, validation manuelle du brief le cas échéant.

Des seuils et des exigences spécifiques sont indiqués au stade du brief et de l’offre.

9. Recours

Si vous estimez qu’une décision relative à un litige a été prise par erreur, vous pouvez faire appel une fois en envoyant un e-mail à dispute@zomzey.io dans les 14 jours suivant la décision, en précisant :
  • La référence de l’ordonnance et la décision initiale
  • Vos motifs d’appel spécifiques
  • Tout nouvel élément de preuve non disponible auparavant

Les recours sont examinés par un médiateur différent de la personne ayant pris la décision initiale. La décision rendue en appel est définitive, sous réserve du droit de porter l’affaire à un niveau supérieur via notre procédure de réclamation pour les questions relatives à la manière dont Zomzey™ a géré le litige lui-même.

10. Rétrofacturations Stripe

L’engagement d’une procédure de rétrofacturation auprès de votre banque ou de l’émetteur de votre carte ne remplace pas la procédure de règlement des litiges de la Plateforme. Si une rétrofacturation est initiée pendant ou après un litige sur la Plateforme, nous sommes susceptibles de suspendre le compte concerné dans l’attente de la résolution du litige et de transmettre à Stripe les éléments de preuve dont nous disposons. Si la rétrofacturation s’avère infondée, nous pourrons chercher à recouvrer le montant contesté ainsi que tous les frais y afférents.

11. Conseils indépendants et organismes externes

Si vous demeurez insatisfait après avoir épuisé les procédures de règlement des différends et de traitement des réclamations de la Plateforme, vous pouvez avoir recours à :

  • Citizens Advice (Royaume-Uni)
  • Service de contrôle de la conformité commerciale (Royaume-Uni)
  • La procédure de règlement des petits litiges devant le tribunal de comté (Angleterre et Pays de Galles) ou son équivalent dans les autres juridictions du Royaume-Uni.
  • Le Bureau du commissaire à l’information pour les plaintes relatives aux données

Rien dans cette politique n’affecte vos droits légaux.

12. Modifications de la présente politique

Nous sommes susceptibles de mettre à jour la présente Politique de résolution des litiges de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » figurant en haut du document indique le moment où des modifications substantielles ont été apportées. Les modifications importantes seront notifiées via la Plateforme ou par e-mail. C’est la version en vigueur au moment où un litige est soulevé qui régit ce litige.

13. Contact

Pour toute question relative aux litiges, à la soumission de preuves ou aux recours, veuillez contacter :

ITXL LTD

E-mail : dispute@zomzey.io
Adresse postale : 167-169 Great Portland Street, Londres W1W 5PF, Royaume-Uni

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